Van 25 mei t/m 13 juli kunnen kandidaten zich inschrijven of ingeschreven worden. Aanmelding gebeurt door de kandidaat online in te schrijven op deze website. Na de inschrijving wordt geverifieerd of de kandidaten daadwerkelijk mee willen dingen. Pas dan is de inschrijving officieel. 

Op basis van de ingevulde vragenlijst worden de genomineerden voor de vakjury awards (zowel individueel als organisaties) gekozen en uiterlijk 15 aug hierover geïnformeerd. Uiterlijk 12 sep worden de genomineerden op deze website gepubliceerd.

In de periode van 8 september t/m 24 oktober vinden interviews plaatst met alle genomineerden voor de vakjury prijzen. Indien mogelijk vinden de interviews plaats op locatie bij de genomineerden.

Aangemelde individuele kandidaten dingen mee met de publieksprijs. Van iedere organisatie wordt op basis van het aantal publieksstemmen bepaald welke kandidaat een nominatie ontvangt. Ben je de enige kandidaat van een organisatie? Dan ben je automatisch genomineerd. Genomineerden worden uitgenodigd om aanwezig te zijn bij de uitreiking van de awards.

De winnaars voor de publieksawards zullen worden uitgeroepen op basis van de resultaten van de online verkiezingen. Het stemmen in deze verkiezingen is mogelijk voor iedereen. De uitslag van deze verkiezing zal tijdens de award-uitreiking worden bekendgemaakt.

22 september worden alle kandidaten voor de publieksawards op deze website gepubliceerd. Van 22 september t/m 24 oktober kan hier door het publiek worden gestemd.

Op basis van het aantal publieksstemmen worden de genomineerden in de week van 27 oktober geïnformeerd en bekend gemaakt op deze website. De publieksawards worden alleen aan individuele kandidaten uitgereikt, niet aan organisaties.

Tijdens een feestelijke award ceremonie worden de awards uitgereikt in de verschillende categorieën.